El Sistema de Registro de Proveedores del Grupo EDP (SRF, por sus siglas en inglés), desarrollado y gestionado por los socios GoSupply Services (www.mygosupply.com) e InnoWave Technologies (www.innowave-technologies.com), es una herramienta que facilita la búsqueda y selección de proveedores mediante la provisión detallada, validada y actualizada de información, haciendo visible su nivel de registro y su información a todas las empresas del grupo y centralizando la gestión de proveedores en esta herramienta.
El proceso de registro, cuyos gastos administrativos correrán a cargo de EDP en su totalidad, es un requisito obligatorio para cualquier empresa que desee ser tenida en cuenta para las licitaciones del Grupo EDP.
Sistema de Registro de Proveedor
Go Supply Services
En el Grupo EDP, el Sistema Corporativo de Registro de Proveedores funciona como soporte a la investigación y selección de proveedores, para proporcionar información detallada, validada y actualizada por fuentes fidedignas, con el fin de tener asegurada su acreditación a través de criterios de riesgo, calidad y sostenibilidad.
En caso de dudas o problemas técnicos, por favor, contacten:
E-mail: sgf@gosupplyservices.com
Tel: +351 308 808 140 (PT) / +34 919 033 331
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A través del registro podrá:
- Participar en procesos de compraventa de productos y/o servicios por vía electrónica.
- Cambiar o confirmar sus datos de registro en cualquier momento, a través de una clave de acceso exclusiva.
- Introducir su documentación de forma rápida a través de Internet.
- Tener más de 1.000 categorías de productos y servicios que mejor identifican su actividad y su cartera de bienes y servicios, organizadas por segmentos de actividad:
- Trabajos y Servicios de Construcción
- Generación
- Redes
- Renovables
- Servicios Corporativos
- Tecnologías de Información y Comunicación
Las empresas registradas se benefician de:
- Visibilidad ante todas las estructuras y las empresas del Grupo EDP.
- Participación en los procesos de compra/venta de bienes y/o servicios electrónicamente.
- Posibilidad de compartir, en los sistemas de gestión de la información del Grupo EDP, la información de registro necesaria para la evaluación del riesgo y la sostenibilidad en los procesos selección y compra de bienes y servicios.
- Autonomía de alteración/confirmación de los datos de registro ya archivados a través de una clave de acceso única.
- Encuadre en una filosofía de abastecimiento por categorías de productos y servicios que mejor identifican su actividad y la cartera de bienes y servicios.
Este proceso de registro actúa como una herramienta de búsqueda, ya que permite la selección de proveedores desde una base de datos compartida con todas las empresas del Grupo EDP.
El registro será validado después de que el proveedor introduzca todos los trámites inherentes al proceso de registro. Se notificará al proveedor por correo electrónico y se le facilitará el número de usuario y la respectiva clave de acceso.
El proveedor se hace responsable de mantener la información de registro actualizada y veraz frente al Grupo EDP.
Este sistema se basa en una base de registro segmentada a cuatro niveles, de acuerdo con el siguiente nivel de información:
I - Elemental
- Datos generales
- Datos financieros
II - Básico
Elemental
- Básico
- +
- Datos financeiros
- Obligaciones contractuales (Autoridad Tributaria, Seguridad Social, etc.)
III – Avanzado *
- Básico
- +
- Compliance
- Dados gerais de Qualidade
- Dados gerais de Ambiente
- Dados gerais de Prevenção e segurança
- Dados gerais de Sustentabilidade
IV - 360º*
- Avançado
- +
- Compliance
- Datos generales de calidad
- Datos generales de medio ambiente
- Datos generales de prevención y seguridad
- Datos generales de sostenibilidad
* Para los niveles III y IV se invitará a los proveedores de acuerdo con los criterios definidos para la gestión de la sostenibilidad de la cadena de suministro del grupo EDP.
Todas las cargas administrativas implicadas son soportadas íntegramente por EDP.
El Programa de Calificación es un documento básico donde es definido:
- Finalidad y duración del Sistema de Clasificación;
- Formas de comunicación, direcciones y contactos;
- Impedimentos;
- Modalidad jurídica de asociación de interesados en la calificación;
- Requisito para efectos de subcontratación;
- Requisitos mínimos obligatorios;
- Requisitos específicos del Programa de Calificación;
- Criterios de selección de proveedores para la presentación de propuestas;
- Criterios de manutención de la Calificación.
El análisis de los pedidos de Calificación se lleva a cabo de dos maneras:
- Aprobación del proveedor
- Aprobación del suministro
Documentación
Sistemas de calificación
La calificación de proveedores consiste en un proceso mediante el cual se establece una lista de proveedores calificados para el suministro de una determinada categoría de bienes o servicios. Para este propósito se aplican criterios objetivos, transparentes, de naturaleza cuantitativa y calitativa, de carácter técnico, ambiental, económico-financiero u otros de carácter específico.
Si tienes preguntas sobre el proceso de calificación de proveedores, por favor, contacte con:
Soluciones de adquisición
Para agilizar y promover la transparencia en la relación con los proveedores del Grupo EDP, ponemos en funcionamiento plataformas y herramientas avanzadas que simplifican el proceso de entrega.
El Grupo EDP ha implementado soluciones electrónicas que
cubren todos los procesos de la cadena de procurement y suministros, lo cual permite:
- Más facilidad y disponibilidad en el intercambio de comunicaciones con los proveedores.
- Simplificación de las tareas administrativas asociadas.
- Una mejora significativa de la eficacia y la eficiencia.
- La minimización de errores y costes.
- Fortalecimiento de la transparencia y la igualdad de oportunidades entre proveedores.
- El fortalecimiento de la competitividad, gracias a un mejor acceso al mercado global de proveedores.
e-Procurement
Sinergie
Sinergie - Supply Integration for Energy* es una plataforma web de ámbito corporativo, desarrollada integralmente por el equipo de compras del Grupo EDP. Su objetivo es optimizar la relación entre las áreas de compras y el mercado de una forma sencilla y segura
SRM
Sistema Corporativo de Registro de Proveedores
En el Grupo EDP, el Sistema Corporativo de Registro de Proveedores funciona como soporte a la investigación y selección de proveedores, para proporcionar información detallada, validada y actualizada por fuentes fidedignas, con el fin de tener asegurada su acreditación a través de criterios de riesgo, calidad y sostenibilidad. El primer paso es registrarse en nuestro sitio web.
Contratación pública electrónica
Rigor y transparencia
El rigor y la transparencia en la contratación son factores esenciales para toda la empresa, estando la parte regulada de la actividad de EDP, la cual queda enmarcada en los requisitos definidos para los Sectores Especiales en el Código de Contratos Públicos, de acuerdo con la legislación portuguesa.
La utilización de esta solución permite la gestión de todo el proceso de contratación de manera segura y transparente.
e-Contracts
Gestión de Documentación
Interactuar con nuestros socios de forma más simple y más rápida es un factor determinante para el éxito. Esta herramienta electrónica permite a los proveedores gestionar la documentación relativa a su relación continua con EDP, por ejemplo mediante la introducción de sus facturas en el sistema.
Uno de los vectores estratégicos para el desarrollo de la relación con proveedores es la respectiva evaluación. Este proceso se basa en criterios ponderados, uniformes y potencialmente cuantitativos que, combinados con procedimientos claros y significativos, favorecen el desarrollo de la relación entre el Grupo EDP y su cadena de proveedores.
La aplicación de la metodología de evaluación de proveedores, monitorización del proceso y sistematización del rendimiento de los proveedores se traduce en la coordinación funcional de equipos multidisciplinares. La puesta en marcha de la evaluación de proveedores es llevada a cabo por las estructuras responsables de la logística y por las Unidades de Negocio que reciben el bien o servicio.
Principales objetivos que guían el proceso de evaluación del desempeño de proveedores:
- Reducir el riesgo en la selección de proveedores;
- Aumentar el rendimiento de los proveedores del Grupo EDP, en una perspectiva de mejora continua;
- Cumplir los requisitos de las normas de calidad (ISO 9001: 2008) y medio ambiente (ISO 14001: 2012);
- Cumplir los requisitos de especificación en seguridad y salud en el trabajo (OHSAS 18001: 2007);