A - OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
1. Fundamentos
El crecimiento continuo de la población mundial apoyado en modelos económicos y niveles de consumo inductores del cambio climático, la degradación acelerada de los recursos naturales y de la biodiversidad y los riesgos inherentes para la salud pública, exigen de las empresas actuaciones responsables y, estrategias proactivas y diferenciadoras capaces de contrarrestar estas tendencias, fomentando el respeto al medio ambiente y el desarrollo de una sociedad basada en estándares de consumo sostenibles.
EDP desarrolla su actividad en el marco de sus Principios de Desarrollo Sostenible, y se rige por los más elevados estándares éticos y fomenta continuamente los principios rectores del Pacto Global de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) – Global Compact.
En este ámbito, y reconociendo el papel crucial del sector energético, EDP – Energias de Portugal, S.A. (EDP) asumió el compromiso de contribuir al éxito de la aplicación de nueve Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de la ONU, donde destacan los de mayor relevancia medioambiental: (i) 7 – contribuir a asegurar una energía accesible, fiable y sostenible, (ii) 12 – contribuir a garantizar estándares de producción y consumo sostenibles, (iii) 13 – actuar en la lucha contra el cambio climático, gestionando los riesgos de él derivados, (iv) 15 – colaborar en la protección de la vida en la Tierra, por medio del uso sostenible de los ecosistemas terrestres y, en concreto, de agua dulce, y (v) 17 - establecer colaboraciones para acelerar la puesta en marcha de estos objetivos.
La presente Política Ambiental del Grupo EDP desarrolla la estrategia de actuación y los respectivos planes de acción - cuya puesta en marcha debe ser monitorizada-, dando prioridad al uso de metodologías internacionalmente reconocidas.
2. Objetivo
La presente Política Ambiental establece la visión y los compromisos de EDP en relación a la gestión de los temas medioambientales y climáticos, los principios rectores para mejorar continuamente el desempeño medioambiental, a corto y largo plazo, y las bases para definir objetivos y metas para el Grupo EDP, considerando las expectativas de las partes interesadas.
3. Ámbito de Aplicación
La Política Ambiental se aplica (i) a EDP (ii) a las sociedades al 100% propiedad de EDP, directa o indirectamente y (iii) a las sociedades en las que EDP está en relación de dominio dentro de los límites establecidos en las Instrucciones Vinculantes y en las Políticas y Procedimientos en vigor. Esta Política también se aplica a Fundação EDP, a Fundación EDP y al Instituto EDP – que, a efectos del presente normativo, se consideran Grupo EDP.
La Política Ambiental también se aplica a entidades que prestan servicios en las instalaciones de EDP, o en nombre y representación de las empresas que forman parte del Grupo EDP.
EDP fomentará igualmente la aplicación de los principios de esta política entre los restantes agentes en la cadena de valor, tanto si son joint ventures, como si son clientes o prestadores de servicios.
B - REFERENCIAS EXTERNAS Y INTERNAS
La elaboración de la presente Política Ambiental se basó en los siguientes referentes orientadores:
4. Externos:
• ISO 14001:2015
• ISO 26000:2010
• Global Reporting Initiative
• UN Global Compact
• ISO 14040:2005/AMD:2020
• Objetivos de Desarrollo Sostenible – Agenda 2030 de las Naciones Unidas
• Directrices de la OCDE para empresas multinacionales
5. Internos:
• Principios de Desarrollo Sostenible del Grupo EDP
• Código de Ética EDP
• Código de Conducta del Proveedores
• Política de relación con partes interesadas
• Política de Inversión Social del Grupo EDP
6. Términos y Definiciones
Due diligence: es el proceso de análisis de una empresa antes de firmar un contrato. El análisis incluye aspectos como la respectiva área de contrato, las posibilidades y perspectivas para el futuro para el negocio y el estado atual de sus activos y pasivos.
Joint venture: acuerdo entre dos o más empresas que establece alianzas estratégicas por un objetivo comercial común, por tiempo determinado.
Adaptación climática: internalización del conocimiento y de las prácticas necesarias para reforzar la capacidad de la empresa para prevenir, responder y reparar daños resultantes de los efectos del cambio climático, en el ámbito en el que opera, aprovechando simultáneamente las oportunidades que de ahí puedan surgir.
Economía circular: es un modelo de producción y consumo, que consiste en el intercambio, alquiler, reaprovechamiento, reparación, rehabilitación y reciclaje de materiales y productos existentes durante el mayor tiempo posible. De esta manera, se alarga el ciclo de vida de los productos.
Capital Natural: una forma de enmarcar la naturaleza y analizar el medio ambiente desde una perspectiva económica, con los elementos vivos (por ejemplo, la biodiversidad) y no vivos (por ejemplo, combustibles fósiles, minerales, metales, energía eólica y solar) del medio ambiente, vistos como un «stock» o un «bien», del cual se desprenden numerosos beneficios en forma de servicios de los ecosistemas.
Servicios de los Ecosistemas: son beneficios que las personas obtienen de los ecosistemas. Estos incluyen servicios de aprovisionamiento como, por ejemplo, alimentos y agua; servicios de regulación como la regulación de inundaciones, sequía, degradación de la tierra y enfermedades; servicios de apoyo, como la formación del suelo y el ciclo de nutrientes; y servicios culturales, como los beneficios recreativos, espirituales, religiosos y otros beneficios no materiales.
Jerarquía de Mitigación: un marco de gestión de los riesgos y de impactos potenciales relacionados con la biodiversidad y los servicios de los ecosistemas. Resulta en una secuencia de acciones para anticipar y evitar y, donde no se pueda evitar, minimizar, y, cuando los impactos se produzcan, restaurar. Por último, donde siga habiendo impactos residuales significativos, compensar con offsets de biodiversidad.
7. Descripción y Responsabilidades
EDP considera el Medio ambiente un elemento estratégico de gestión, con el fin de reducir los impactos y dependencias de su actividad a través de un conjunto de compromisos que aseguren la aplicación y el mantenimiento de sistemas de gestión ambiental adecuados y eficaces, con el objetivo final del Desarrollo Sostenible, a saber:
• Proteger el Medio Ambiente en sus componentes e integrarlos en los procesos de toma de decisión en las diferentes fases de la planificación de las actividades, incluyendo el proyecto, la construcción, la explotación y la desmantelamiento de infraestructuras;
• Gestionar adecuadamente el riesgo ambiental, en particular la prevención de la contaminación y la respuesta ante emergencia en caso de accidente y/o catástrofe;
• Promover la mejora continua de los procesos, prácticas y desempeño medioambiental, estimulando la Investigación y Desarrollo y la Innovación;
• Cumplir la legislación medioambiental aplicable, así como otras obligaciones asumidas voluntariamente;
• Considerar las expectativas mas relevantes de las principales partes interesadas, en los procesos de decisión;
• Extender el compromiso y la mejora del desempeño medioambiental a la cadena de valor; concretamente mediante la inclusión de criterios medioambientales en la selección de suministros;
• Comunicar el desempeño de forma regular y transparente, asegurando el equilibrio, la comprensión y la accesibilidad de las partes interesadas, en concreto de las comunidades locales;
• Capacitar y concienciar sobre la necesidad de mejorar el desempeño medioambiental individual y colectivo, contribuyendo al debate público;
• Considerar los compromisos de la presente Política, en la toma de decisión, dentro de procesos de due diligence relativos a fusiones y adquisiciones.
Con base en las prioridades estratégicas del Grupo, EDP asume también compromisos específicos de forma a proteger el medio ambiente y poner en valor el capital natural:
CAMBIO CLIMÁTICO
• Alcanzar la neutralidad carbónica de su actividad por medio de:
o Aumento de la cartera renovable;
o Reducción continuada de las emisiones de gases con efecto invernadero, directas e indirectas;
o Oferta de soluciones energéticas de bajo carbono a sus clientes, fomentando la electrificación del consumo y la eficiencia energética;
• Promover la adaptación, al cambio climático, maximizando la resiliencia de sus activos.
ECONOMÍA CIRCULAR
• Fomentar el uso eficiente de los recursos naturales en sus actividades, siempre que sea posible, desde una perspectiva de análisis de ciclo de vida, en particular:
o Minimizar el uso de recursos naturales necesarios para la adecuada realización de sus actividades;
o Optimizar y gestionar de forma eficiente los productos y servicios internos, que promueven la economía circular en nuestros clientes;
o Maximizar la puesta en valor de los residuos y su reintroducción en la economía, como subproductos;
• Prestar una especial atención al agua como recurso, fomentando su gestión sostenible, minimizando su consumo y mitigando el impacto en su calidad.
BIODIVERSIDAD
• Contribuir a reducir la pérdida de biodiversidad, priorizando la jerarquía de mitigación y persiguiendo un resultado positivo en el balance de la biodiversidad a largo plazo;
• Contribuir a la profundización del conocimiento científico de la biodiversidad y de los servicios de los ecosistemas, concretamente por medio del establecimiento de colaboraciones.
8. Disposiciones Finales
Los objetivos de la Política se llevan a la práctica por medio de la definición de metas, planes de acción e indicadores de seguimiento. La elección de indicadores y la definición de metas debe ser tendencialmente SMART[1], promotoras de la mejora continua, aplicadas en planes de acción a corto, medio y/o largo plazo y monitorizadas periódicamente, tanto en el ámbito de las operaciones, como a nivel de la coordinación y consolidación corporativa y/o en el marco de la función compliance.
8.1 Adecuación de la Política al contexto de las sociedades del Grupo
El ámbito de aplicación de la Política Ambiental queda definido para el conjunto de sociedades que forman parte del Grupo EDP, pero en función de las especificidades de cada una de estas sociedades, se podrán llevar a cabo adaptaciones casuísticas de dicha Política en los siguientes casos:
I. Algunos compromisos podrán no ser aplicables a la realidad de una sociedad determinada;
II. Se podrán añadir compromisos específicos, según el contexto en que una sociedad concreta desarrolle su actividad.
8.2 Revisión
Se revisará cada tres años y, en un plazo más corto, siempre que el contexto externo o el marco estratégico del Grupo EDP así lo requiera, por iniciativa de una de las Direcciones del Centro Corporativo o de una de las sociedades del Grupo EDP representadas en el Comité de Sostenibilidad. En cualquiera de estas situaciones, el proceso de revisión lo deberá llevar a cabo la estructura que lo propuso, con el acompañamiento de la Dirección de Sostenibilidad, contando también con la participación de las demás estructuras del Grupo EDP cuya actividad esté relacionada con la revisión que se esté promoviendo.
8.3 Responsabilidades
Es competencia del Consejo de Administración Ejecutivo aprobar la Política Ambiental y sus sucesivas revisiones.
Compete al Comité de Sostenibilidad analizar las propuestas enviadas al Consejo de Administración Ejecutivo.
Es responsabilidad de la Dirección de Sostenibilidad la monitorización de la implementación de la Política a nivel del Grupo, así como la iniciativa de revisión periódica y extraordinaria.
Es competencia de las Unidades de Negocio poner en práctica la Política en el marco de su actividad y la iniciativa de proponer a la Dirección de Sostenibilidad sugerencias de modificaciones a la Política.
8.4 Comunicación
Compete a cada una de las sociedades que forman parte del Grupo EDP comunicar a las partes interesadas la Política Ambiental y los compromisos asumidos, así como el desempeño medioambiental alcanzado en el marco del contexto específico de cada una de ellas, con la periodicidad y el detalle adecuados. Si las sociedades que forman parte del Grupo EDP identifican especificidades de contexto, deberán hacer referencia a su respectivo encuadramiento en la Política Ambiental del Grupo EPD.
8.5 Expectativas de las partes interesadas
La identificación e integración de las expectativas de las partes interesadas en el desempeño medioambiental del Grupo EDP deberán observar la Guía de Metodología de Gestión de Stakeholders en vigor.
8.6 Formación
La Política Ambiental debe incluir los contenidos programáticos de la formación medioambiental interna, en todo el Grupo EDP, y externa, ante proveedores y prestadores de servicios, especialmente los que actúan en nombre y representación de alguna de las sociedades que forman parte del Grupo EDP, así como de entidades socias, cuando corresponda.
[1] Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Timely
Aprobado por el Consejo de Administración Ejecutivo el 17 de febrero de 2021.
