El proceso de registro es un requisito indispensable para cualquier empresa que desee convertirse en proveedor o presentarse como candidato a los procesos de cualificación establecidos por empresas del grupo EDP.
Las principales ventajas de registrarse son:
- participación en procesos de compra/venta de productos y/o servicios por medios electrónicos;
- posibilidad de modificar/confirmar permanentemente los datos de registro mediante una clave de acceso exclusiva;
- creación de un espacio para subir la documentación a través de Internet de forma ágil, lo que minimiza la necesidad de entregar documentos en los procesos de licitación.
Para registrarse en el sistema de registro de proveedores:
- haga clic en el enlace de registro;
- rellene/actualice el formulario de inscripción;
- envíe el formulario;
- valide el registro en GoSupply.
Tras la validación del formulario, el proveedor queda registrado con éxito.
El presente sistema está basado en una base de datos de registro segmentada en tres niveles dependiendo del riesgo de suministro identificado para la licitación en la que participa el proveedor, los niveles cuentan con la siguiente información:
Nivel elemental- Primer paso en un relación contratual con EDP
- Contactos e información principal
- Portfolio de los proveedores
Nivel básico- Segmentación de preguntas según el riesgo para EDP
Datos del nivel elemental +
- Información financiera de terceros
- Datos ESG clave
- Alertas ESG automáticas
Nivel avanzado*- Verificación de evidencias por el equipo GoSupply.
Datos del nivel básico+
- Información de cumplimiento de terceros
- Validación de documentos
- Todos los datos ESG necesarios según el riesgo
- ESG Roadmap
*Para el nível III, se invitará a los proveedores de acuerdo con los criterios definidos para la gestión de la sostenibilidad de la cadena de suministro del Grupo EDP.
Para los sistemas de cualificación de EDP Comercial, Labelec y EDP Produção, el proveedor debe acceder al siguiente enlace.
Para los sistemas de cualificación de EDP Comercial, Labelec y EDP Produção, el proveedor debe:
- Acceder al siguiente enlace;
- Seleccionar el SQF;
- Hacer clic en los proveedores cualificados;
- Hacer clic en lista de proveedores.
El sistema de registro de proveedores del Grupo EDP - EDPartners registration and supplier management (proporcionado por el socio GoSupply) funciona esencialmente como una herramienta de búsqueda y selección de proveedores a partir de una base de datos que contiene a todas las empresas registradas.
Por tanto, un proveedor registrado no está automáticamente cualificado.
El proceso de cualificación implica presentar una solicitud a un sistema de cualificación de proveedores y estar registrado con el nivel de registro Avanzado en GoSupply.
Las principales funcionalidades de las plataformas de negociación son:
- Mayor facilidad y disponibilidad en el intercambio de comunicaciones con los proveedores.
- Simplificación de las tareas administrativas asociadas.
- Mejora significativa de la eficacia y la eficiencia.
- Minimización de errores y costes.
- Refuerzo de la transparencia y la igualdad de oportunidades entre los proveedores.
Sí, en la sección de documentos para proveedores del sitio web de EDP (área de proveedores), encontrarás un manual de apoyo que te guiará de la mejor manera posible.
La evaluación del rendimiento contractual se basa en 4 criterios:
Ejecución
Rendimiento del proveedor durante la entrega del servicio/material basado en los siguientes puntos:
- Comportamiento con los KPI contractuales.
- Comportamiento con las fechas de entrega.
- Calidad del resultado.
- Comunicación y gestión.
- Resolución de problemas imprevistos.
Prevención y seguridad
El rendimiento de los proveedores en términos de comportamiento con respecto a las leyes y procesos de prevención y seguridad:
- Políticas de seguridad.
- Formación y divulgación.
- Equipos de protección.
- Índices de siniestralidad/gestión de incidentes.
Medio ambiente
El rendimiento de los proveedores en la gestión medioambiental:
- Políticas medioambientales.
- Formación y divulgación.
- Tratamiento de residuos y uso de recursos (energía, agua).
- Gestión de incidentes.
Ética
El comportamiento del proveedor en materia de ética, cumplimiento de las leyes internacionales y respeto por los derechos humanos de los trabajadores.
Consiste en un programa estructurado y sistemático de auditorías realizadas "in situ" en las instalaciones del proveedor, preferiblemente con su conocimiento previo.
El Programa de evaluación de EDPartners permite al grupo EDP conocer y garantizar el compromiso de sus proveedores en materia de Sostenibilidad corporativa a través de la identificación de las No Conformidades (NC) y/o las Oportunidades de mejora (OM), resultantes del cuestionario realizado.
Tras la realización de la Evaluación de ESG y en función del resultado obtenido, se establece un plan de acciones correctivas y de mejora para cada proveedor.
Las evaluaciones realizadas se basan en la recopilación de pruebas para verificar el cumplimiento de siete criterios de sostenibilidad definidos por EDP:
- Alineamiento estratégico;
- Calidad;
- Medio ambiente;
- Riesgos laborales;
- Social;
- Recursos humanos;
- Requisitos técnicos.
Si se identifican no conformidades, que representen incumplimientos de requisitos legales o de cláusulas del código de conducta del grupo EDP, se elabora un plan de seguimiento más detallado y riguroso, cuyas acciones a implantar deberán ser respondidas a EDP en el plazo de 30 días desde la auditoría, con el fin de resolver las situaciones en un plazo máximo de seis meses. Tras la finalización del plan de acción, podrá realizarse una nueva evaluación ESG del proveedor y, siempre que un proveedor no cumpla su plan, podrá ser excluido de la cadena de suministro de EDP.
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