O processo de registo é um requisito indispensável para qualquer empresa que pretenda vir a ser fornecedora ou candidatar-se a processos de qualificação instituídos por empresas do grupo EDP.
As principais vantagens de se registar são:
- participação em processos de compra/venda de produtos e/ou serviços por via eletrónica;
- possibilidade de alteração/confirmação de dados de registo em permanência através de uma chave de acesso exclusiva;
- criação de um espaço de carregamento de documentação via Internet de forma expedita, o que minimiza as necessidades de entrega de documentos em processos de concurso.
Para se registar no sistema de registo de fornecedores:
- Clicar no link de registo;
- Efetuar/Atualizar o formulário de registo;
- Submeter o formulário;
- Validação de registo pela GoSupply.
Após a validação do formulário, o fornecedor fica registado com sucesso.
O presente sistema baseia-se numa base de dados de registo segmentada em três níveis, dependendo do risco de fornecimento identificado para o concurso em que o fornecedor participa, os níveis têm a seguinte informação:
Nível Elementar- Primeiro passo para uma relação contratual com a EDP.
- Contactos e informações principais
- Portfolio do fornecedores
Nível Básico - Segmentação de questões de acordo com o risco para a EDP.
Dados de nível Elementar +
- Informação financeira de terceiros
- Principais dados ESG
- Alertas ESG automáticos
Nível Avançado* - Verificação de evidências pelo equipo da GoSupply.
Dados de nível Básico+
- Informação de compliance de terceiros
- Validação de documentos
- Todos os dados ESG necessários de acordo com o risco
- ESG Roadmap
*Para o nível III serão convidados os fornecedores de acordo com os critérios definidos para a gestão da sustentabilidade da cadeia de fornecimento do grupo EDP.
Para sistemas de qualificação da EDP comercial, Labelec e EDP produção, o fornecedor deverá aceder aqui.
Para sistemas de qualificação da EDP Comercial, Labelec e EDP Produção, o fornecedor deverá:
1. Aceder ao seguinte link;
2. Selecionar o SQF;
3. Clicar em fornecedores qualificados;
4. Clicar em lista de fornecedores.
O sistema de registo de fornecedores do grupo EDP – EDPartners registration and supplier management (disponibilizado pelo parceiro GoSupply), funciona essencialmente como ferramenta de pesquisa e seleção de fornecedores a partir de uma base de dados, onde constam todas as empresas registadas.
Deste modo um fornecedor registado não se encontra automaticamente qualificado.
O processo de qualificação implica a submissão de uma candidatura a um sistema de qualificação de fornecedores e estar registado com o nível de registo Advanced no GoSupply.
As principais funcionalidades suportadas pelas plataformas de negociação são:
- Maior facilidade e disponibilidade na troca de comunicações com os fornecedores;
- Simplificação das tarefas administrativas associadas;
- Melhoria significativa da efetividade e eficiência;
- Minimização de erros e custos;
- Fortalecimento da transparência e igualdade de oportunidades entre fornecedores.
Sim, na seção de documentos para fornecedores do site EDP (área de fornecedores) encontra um manual de apoio para o guiar na melhor forma.
A avaliação de desempenho contratual baseia se em 4 critérios:
Execução
Desempenho do fornecedor durante a entrega do serviço/material baseado nos seguintes temas:
- Comportamento com as KPIs contratuais;
- Comportamento com as datas de entrega;
- Qualidade de resultado;
- Comunicação e gestão;
- Resolução dos problemas Imp revistas.
Prevenção & Segurança
Desempenho do fornecedor na perspetiva de comportamento com as leis e processos de prevenção e segurança:
- Politicas de segurança;
- Formação e divulgação;
- Equipamentos de proteção;
- Índices de sinistralidade/ Gestão de incidentes.
Ambiente
Desempenho do fornecedor na gestão ambiental:
- Politicas de ambiente;
- Formação e divulgação;
- Tratamento de resíduos e utilização de recursos (energia, água);
- Gestão de incidentes.
Ética
Comportamento do fornecedor nos temas éticas, seguimento das leis internacionais e respeito aos direitos humanos dos trabalhadores.
Consiste num programa estruturado e sistemático de auditorias realizadas "in loco" nas instalações do fornecedor, preferencialmente com o seu conhecimento prévio. O EDPartners Assessment Program permite ao grupo EDP conhecer e garantir o compromisso dos seus fornecedores para com os temas da Sustentabilidade Corporativa através da identificação de Não Conformidades (NC) e/ou Oportunidades de Melhoria (OM), resultantes do questionário efetuado.
Após a realização do Assessment ESG e em função do resultado obtido, é estabelecido um plano de ações corretivas e de melhoria para cada fornecedor.
Os assessments realizados assentam na recolha de evidências que permitem verificar o cumprimento de 7 critérios de sustentabilidade, definidos pela EDP:
- Alinhamento estratégico;
- Qualidade;
- Ambiente;
- Riscos laborais;
- Social;
- Recursos humanos;
- Requisitos técnicos.
Caso sejam identificadas não conformidades, representativas do não cumprimento de requisitos legais ou cláusulas do código de conduta do grupo EDP, é elaborado um plano de acompanhamento mais detalhado e rigoroso, cujas ações a implementar devem ser respondidas à EDP nos 30 dias subsequentes à auditoria, de forma a solucionarem as situações num prazo máximo de seis meses. Após a concretização do plano de ações, pode ser realizada uma nova avaliação ESG ao fornecedor e, sempre que um fornecedor não cumpra com o seu plano, este poderá ser excluído da cadeia de fornecimento da EDP.
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