Extraordinaria - Febrero 2012 | edp.com

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA ASAMBLEA GENERAL

a) De conformidad con el artículo 14º, párrafo número 1 del Contrato de Sociedad, a las reuniones de la asamblea general, sólo pueden asistir los accionistas con derecho de voto, así como las demás personas cuya presencia sea considerada como justificada por el presidente de la mesa.

b) Cada acción representa un voto.

c) Los accionistas sólo pueden participar y votar en la asamblea general, personalmente o por representación, o ejercer su derecho de voto por correspondencia, por vía postal o electrónica, si son titulares de por lo menos una acción a las 24:00 (GMT) del quinto día de negociación anterior a la fecha de la asamblea general, es decir, del día 13 de febrero de 2012 (“fecha de registro”).

d) El ejercicio de los derechos de participación y de voto en la asamblea general, no se ve afectado por la transferencia de acciones después de la fecha de registro, ni depende del bloqueo de las mismas entre la fecha de registro y la fecha de la asamblea general.

e) Los accionistas que deseen participar en la asamblea general, deben declarar previamente esa intención, por escrito, (i) al presidente de la mesa de la asamblea general y (ii) al intermediario financiero con el que está abierta la cuenta de registro individual de valores mobiliários, a más tardar, hasta las 23:59 (GMT) del día de negociación anterior a la fecha de registro, es decir, del día 10 de febrero de 2012. A tal fin, los accionistas pueden utilizar el formulario automático de declaración que estará disponible en el sitio web de EDP (www.edp.pt) o el formulario impreso disponible en dicho sitio web y en el domicilio social, a partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria.

f) Los intermediarios financieros que sean informados de la intención de sus clientes de participar en la asamblea general, deben enviar al presidente de la mesa de la asamblea general, hasta las 23:59 (GMT) de la fecha de registro, es decir, del día 13 de febrero de 2012, información sobre el número de acciones registradas a nombre de cada uno de sus clientes, con referencia a las 24:00 de la fecha de registro y pueden para este fin utilizar la siguiente dirección de correo electrónico: edp.ag@edp.pt.

g) Los accionistas que, a título profesional, posean acciones en nombre propio, pero que por cuenta de clientes, pueden votar de manera diferente con sus acciones, siempre que, además de la declaración de participación y del envío por el respectivo intermediario financiero de la información anteriormente mencionada, presenten al presidente de la mesa de la asamblea general, hasta las 23:59 (GMT) del día anterior a la fecha de registro, es decir, del día 10 de febrero de 2012, utilizando las pruebas suficientes y proporcionales, (i) la identificación de cada cliente y el número de acciones con derecho a voto por su cuenta y (ii) las instrucciones de voto, específicas para cada punto del orden del día, ofrecidas por cada cliente.

h) Los accionistas que hayan declarado su intención de participar en la asamblea general de conformidad con lo anteriormente mencionado y transfieran la titularidad de acciones entre la fecha de registro y el fin de la asamblea general, deben comunicarlo inmediatamente al presidente de la mesa de la asamblea general y la comisión del mercado de valores mobiliários.

i) La representación de los accionistas se realiza mediante una carta, debidamente firmada, dirigida al presidente de la mesa de la asamblea general, hasta las 17:00 del día 17 de febrero de 2012 y es enviada al domicilio social ubicado en la Praça Marquês de Pombal, n.º 12, 1250-162 Lisboa. Se proporciona a los accionistas un formulario de carta de representación, que se puede obtener en el sitio web de EDP (www.edp.pt) o mediante solicitud en el domicilio social.

j) En el caso de que un mismo accionista designe diferentes representantes en relación con las acciones que posea en diferentes cuentas de valores mobiliarios, no puede cualquiera de los representantes votar de forma diferente en la misma propuesta, bajo pena de nulidad de la totalidad de los votos emitidos. Si alguno de los representantes no asisten a la asamblea general, se tomarán en cuenta los votos de los representantes presentes, siempre y cuando todos voten de la misma forma.

k) La presencia en la asamblea general de un accionista que haya nombrado a uno o más representantes, tiene como consecuencia la revocación de los poderes de representación otorgados.

l) Considerando que la asamblea general está prevista para las 15:00, se recomienda a los Señores Accionistas que deseen asistir a esta reunión hacerlo con una hora de antelación, a modo de permitir el cumplimiento oportuno de las formalidades previas para tal fin.

m) De conformidad con el artículo 23-A del Código de Valores portugués, (s) accionista (s) que tiene acciones (m) que representen al menos el 2% del capital social, puede (m) exigir que, en el orden del día, ciertos temas están incluidos, mediante la presentación de una solicitud por escrito dirigida al Presidente de la Junta general dentro de los cinco días siguientes a la publicación del presente anuncio, que debe ir acompañada de una propuesta de resolución para cada elemento cuya inclusión sea requerida.

n) La adición a la convocatoria y de las propuestas para cada materia añadido se dan a conocer a los accionistas de la misma manera utilizada para la difusión de esta convocatoria hasta las 00:00 horas (GMT) del quinto día de negociación antes de la Junta General, es decir, el 12 de abril de 2016.

o) De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23-B del Código de Valores portugués, el/los accionista (s) que tienen acciones que representen al menos el 2% del capital social, podrán solicitar propuestas de resolución para su inclusión en los artículos mencionados en la convocatoria o añadido a la presentación de la solicitud por escrito al Presidente de la Asamblea General dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la convocatoria o de su modificación, junto con la información que debe acompañar la propuesta de acuerdo. Las resoluciones e información antes mencionados que siguen se dan a conocer a los accionistas tan pronto como sea posible, de la misma manera se utiliza para la difusión de esta convocatoria, hasta diez días antes de la Junta General.

p) Si no se cumplen los requisitos para la inclusión de puntos en el orden del día o de propuestas de resolución, los interesados podrán requerir legalmente la convocación de una nueva junta general para decidir sobre estas cuestiones o propuestas.

Los documentos e información relacionada con los puntos del orden del día, así como los demás elementos previstos en el artículo 289º, apartado n.º 1 del Código de las Sociedades Comerciales y en artículo 21°-C, apartado n.º 1 del Código de los Valores Mobiliarios, estarán a la disposición de los Señores Accionistas, para su consulta en el domicilio social y en el sitio web de EDP (www.edp.com), a partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria.

En la asamblea general, los accionistas pueden requerir que se les suministre información que les permita formar una opinión argumentada sobre los asuntos sujetos a deliberación, donde se puede denegar información cuyo contenido pueda causar un daño grave a la sociedad o a otra sociedad asociada o violación de secreto impuesto por ley.