Mayo 2014 | edp.com

a) De acuerdo con lo dispuesto en el párrafo 1 del artículo 14°, de los Estatutos Sociales, a las reuniones de la Asamblea General solo pueden asistir los Accionistas con derecho a voto, así como otras personas cuya presencia sea considerada justificada por el presidente de la mesa.

b) A cada acción le corresponde un voto.

c) Los accionistas solo podrán asistir y votar en la Asamblea General personalmente, representados, o ejercer su derecho al voto por correo, por vía postal o electrónica, si son titulares al menos de una acción, a las 00:00 horas (GMT) del quinto día hábil anterior a la fecha de realización de la Asamblea General, es decir, del día 5 de mayo de 2014 («fecha de registro»).

d) El ejercicio de los derechos de participación y de votación en la Asamblea General no se ve afectado por la transferencia de las acciones después de la fecha de registro, ni depende del bloqueo de las mismas entre la fecha de registro y la fecha de la realización de la Asamblea General.

e) Los accionistas que deseen asistir a la Asamblea General deben declarar esta primera intención por escrito (i) al presidente de la Asamblea General (ii) al intermediario financiero junto al que se encuentre abierta la cuenta de registro individualizado de valores mobiliarios, a más tardar, antes de las 23:59 horas (GMT) del día hábil anterior a la fecha de registro, es decir, el día 2 mayo de 2014. Para este propósito, los accionistas pueden utilizar el formulario automático de declaración que estará disponible en la web de la EDP (www.edp.pt) o rellenar el formulario en papel disponible en ese sitio web y en la sede, a partir de la fecha de publicación del presente anuncio.

f) Los intermediarios financieros que hayan sido informados de la intención de sus clientes de participar en la Asamblea General deberán enviar al presidente de mesa de la Asamblea General, hasta las 23:59 horas (GMT) de la fecha de registro, es decir, el 5 de mayo 2014, información sobre el número de acciones registradas a nombre de cada uno de sus clientes, con referencia a las 00:00 de la fecha de registro, pudiendo para este fin utilizar la dirección de correo electrónico edp.ag@edp.pt.

g) Los accionistas que, a título profesional, posean acciones a su nombre, pero por cuenta de clientes, pueden votar de manera diferente con sus acciones, siempre que, además de la declaración de participación y el envío por el intermediario financiero correspondiente de la información antes referida, presenten al presidente de la Asamblea General hasta las 23:59 horas (GMT) del día anterior a la fecha de registro, o sea, día 2 de mayo 2014, con la evidencia suficiente y proporcional, (i) la identificación de cada cliente (en el entendimiento de que la indicación del número de identidad legal asignado por la autoridad competente del país de origen constituye un medio suficiente y proporcional a esta identificación), (ii) el número de acciones con derecho a voto a nombre de cada cliente, y (iii) las instrucciones de voto precisas para cada punto del orden del día, a cargo de cada cliente.

h) Los accionistas que han declarado su intención de participar en la Asamblea General de conformidad con lo anterior y transmitan la titularidad de las acciones entre la fecha de registro y el final de la Asamblea General deben comunicarlo inmediatamente al presidente de la Asamblea General y la Comisión del mercado de valores mobiliarios.

i) La representación de los accionistas se lleva a cabo mediante carta, debidamente firmada, dirigida al presidente de la Asamblea General que debe ser recibida por éste hasta las 17 horas del 10 de mayo de 2014, en la sede de la sociedad, ubicada en Praça Marquês de Pombal, n.º 12, 1250 162, Lisboa. Los accionistas tienen disponible un formulario de carta de representación, el cual se puede obtener en la página web de la EDP (www.edp.pt) o bajo petición en la sede de la sociedad.

j) En el caso de que un mismo accionista nombre a diferentes representantes respecto a las acciones detenidas en diferentes cuentas de valores, cualquiera de los representantes no puede votar de manera diferente sobre la misma propuesta, bajo pena de cancelación de la totalidad de los votos. Si alguno de los representantes no asiste a la Asamblea General, sin embargo, se consideraran los votos de los representantes presentes, siempre que voten en el mismo sentido. k) La presencia en la Asamblea General de un accionista que haya nombrado a uno o más representantes tiene como consecuencia la revocación de los poderes otorgados por su representación.

l) Teniendo en cuenta que la Asamblea General está prevista para las 15 horas, se recomienda a los accionistas que deseen asistir a esta reunión hacerlo con una hora de antelación, a fin de permitir la terminación oportuna de los trámites necesarios a tal fin.

m) En conformidad con el artículo 23-A del Código de valores de mobiliario(s) el/los accionista(s) que posea(n) acciones que representen al menos el 2% del capital social, puede(n) exigir que, en el orden del día, ciertos temas estén incluidos, mediante la presentación de una solicitud por escrito dirigida al presidente de la Asamblea General dentro de los cinco días siguientes a la publicación del presente anuncio, que debe ir acompañada de una propuesta de resolución para cada asunto cuya inclusión sea requerida.

n) La adición a la convocatoria y las propuestas de resolución para cada materia añadida se dan a conocer a los accionistas de la misma manera utilizada para la difusión de esta convocatoria, hasta las 00:00 horas (GMT) del quinto día hábil anterior a la fecha de la Asamblea General, o sea, del día 5 del mayo de 2014.

o) De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23º-B del Código de valores mobiliarios, el(los) accionista(s) que posea(n) acciones correspondientes de, al menos, el 2% del capital social, podrá(n) requerir una inclusión de propuestas de deliberación relativas a asuntos referidos en la convocatoria, o añadidos a esta, mediante la presentación de la solicitud por escrito dirigida al presidente de la Asamblea General dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la convocatoria o de su modificación, junto con la información que deba acompañar la propuesta de deliberación. Las resoluciones e información que la acompañan se dan a conocer a los accionistas tan pronto como sea posible, de la misma manera utilizada para la difusión de esta convocatoria, hasta diez días antes de la Asamblea General.

p) No siendo satisfechos los requisitos para incluir asuntos del orden del dia o de propuestas de resolución, pueden los interesados pedir jurídicamente una convocatoria de nueva asamblea general para debatir sobre aquellos asuntos o propuestas.

Los documentos e información relativa a los puntos del orden del día, así como otros elementos que se especifican en el apartado n.º 1 del artículo 289.º de la Ley de sociedades comerciales y en el apartado n.º 1 del artículo 21.º-C del Código de valores y bolsa estarán a disposición de los accionistas para su consulta en la sede de la sociedad, en la página web de la EDP (www.edp.pt) y en la web de la Comisión del mercado de valores y bolsa (CMVM), (www.cmvm.pt), a partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria.

En la Asamblea General, los accionistas pueden solicitar que les sea proporcionada información para que puedan formarse una opinión sobre los asuntos que se deliberan, pudiéndose denegar la información cuya prestación podría causar un daño grave a la empresa o a otra empresa asociada o violación del secreto impuesto por ley.

Considerando que las cuestiones decididas en el Tres de la Agenda incluyen diferentes temas, informe a los accionistas que el voto de la misma será en forma desagregada en la Asamblea General Anual. Esto pondrá a votación por separado una evaluación general del Consejo de Administración, el Consejo General y de Supervisión y del auditor de cuentas.