El enfoque de las relaciones con las instituciones nacionales e internacionales se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos legales y en línea con los principios de actuación establecidos en el Código Ético, la Política de Integridad y otras disposiciones internas de la Compañía que rigen sus relaciones con los Grupos de Interés, para promover la Transparencia y la Integridad en todos los mercados en los que EDP opera.
El Grupo EDP cuenta con una Política de Representación de Intereses, en la que se define toda actividad externa, se establece su Gobernanza y se perfila su transparencia. La implicación política responsable de EDP es clara: está prohibido financiar campañas / candidatos políticos locales, regionales o nacionales, ya que ninguna de las empresas del Grupo realiza contribuciones monetarias o en especie a partidos políticos, candidatos, campañas, estructuras de candidaturas políticas o personas o entidades relacionadas.
No obstante esta exclusión, debe tenerse en cuenta la situación específica de EDP Renewables North America (EDPR NA) ya que, en virtud de las leyes y reglamentos aplicables, esta filial adopta mecanismos para la participación de sus empleados en procesos políticos, habiendo establecido un comité de acción política (PAC) denominado "EDPR NA PAC". El PAC de EDPR NA se financia íntegramente mediante contribuciones monetarias personales voluntarias realizadas por los miembros del PAC, que, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, está constituido por empleados. En este marco, las decisiones sobre las campañas políticas que se van a apoyar son aprobadas por el Consejo de Administración del PAC.
Las empresas del Grupo EDP no realizan ninguna contribución financiera a estos fondos y no tienen ninguna influencia en la forma en que se asignan estos fondos.
No obstante, en relación con cuestiones importantes que afectan a las actividades de EDP y/o a sus Grupos de Interés, EDP participa en los procesos de formación de las decisiones públicas, desarrollando interacciones con diversas instituciones a nivel nacional e internacional, con el fin de dar a conocer a las entidades competentes los intereses legítimos de la Empresa y/o del sector, que EDP cree que deben ser considerados en el ámbito de los mencionados procesos de formación de las decisiones.
La Representación de Intereses incluye las siguientes actividades:
- Actividad de lobby: La actividad de lobby es una actividad legal y regulada en algunos mercados en los que EDP está presente, especialmente en los Estados Unidos de América y ante las Instituciones de la Unión Europea. Como tal, y considerando única y exclusivamente estos mercados, el lobbying es la actividad desarrollada por los In-house Lobbyists y Lobbyists, tal y como se definen en esta Política.
- Asociaciones empresariales y comerciales o grupos exentos de impuestos que representen intereses colectivos: Este subgrupo comprende las asociaciones empresariales y comerciales o grupos exentos de impuestos para la construcción pública de los procesos de formación de decisiones (en particular, procesos legislativos y similares con impacto en el negocio) o de intercambio de conocimientos (en grupos de trabajo temáticos), de los que EDP, o cualquiera de las empresas a las que se aplica la Política, sea miembro.
- Otros que representen intereses colectivos: Esta categoría comprende otros Grupos de Interés no incluidos en los puntos a) y b) anteriores que contribuyen a animar a las empresas a desarrollar actividades previstas en el ámbito de esta Política en el proceso de participación de los Grupos de Interés.
* se refiere a otras actividades ocasionales de representación de intereses no incluidas en los tipos principales mencionados anteriormente.